Cómo crear presentaciones accesibles
— Guía práctica —
Emmanuelle Gutiérrez y
Restrepo, <emmanuelle@sidar.org>
Presentación: Emmanuelle Gutiérrez y Restrepo
- Investigadora Experta en Accesibilidad del Depto. de Inteligencia Artificial de la
ETSII
de la UNED
- Miembro del Grupo de Trabajo para la Redacción de las WCAG 1.0 y 2.0
- Experta Invitada en el Grupo de Trabajo Educación y Difusión (EOWG) y del de Herramientas de Revisión y Reparación (ERT WG) del W3C-WAI; y de la The Cognitive and Learning Disabilities Accessibility Task Force of the Protocols and Formats Working Group (PFWG), entre otros.
- Coordinadora del grupo de normalización español AEN CTN139/ SC8 - GT3
- Patrono y Directora General de la Fundación Sidar - Acceso
Universal
Ten en cuenta a los que están al fondo
- Que los textos y elementos visuales puedan ser percibidos desde la última fila.
- En formatos fijos como PowerPoint o LibreOffice Impress, el tamaño ideal es de 28 o más puntos (pt), nunca menor de 14 puntos.
- En presentaciones web, basta con definir el tamaño en unidades de medida relativa como em o %.
Elige una fuente fácil de leer
- Prefiere las sin serif o de palo seco (Arial, Helvética, Verdana, Calibri, etc.).
- Que faciliten la lectura: la distinción entre oo y oa, rn y m, p y b, con buen espaciado, etc.
- Evita las fuentes de tipo fantasía, se hacen difíciles de leer
Ofrece claridad y un buen contraste
(Pulsa en los ítem para desplegarlos)
Ayuda a quienes no perciben el color
- Azul = 51,82, 225 (#3352E1)
- Rojo = 222, 73, 73 (#DE4949)
- Verde = 47, 176 110 (#2FB06E)
- Púrpura = 83, 51, 100 (#533364)
- Gris = 90, 125, 139 (#5A7D8B)
- Amarillo = 255, 185, 55 (#FFB937)
Agrega texto equivalente y alternativo
- ¡A las tablas y a todos los elementos gráficos y sonoros!
Ejemplo: Para agregar el texto alternativo en PowerPoint, pulsa con el botón derecho del ratón sobre el elemento y:
- Elige la opción: Formato de imagen o vídeo
- Luego, tamaño y propiedades ➔ Texto alternativo
- Añade el texto en el campo «descripción», no en el campo «título».
Marca los cambios de idioma
- Si introducimos texto en un idioma distinto al general de la presentación, debemos marcar el cambio de idioma.
- Por ejemplo en la frase «To be, or not to be, that is the question».
Para marcar el cambio de idioma en Powerpoint: Seleccionar el texto, pulsar en «Revisar» ➔ «Idioma» y elige el idioma correspondiente.
Cuida la ortotipografía
1. f. Ling. Conjunto de usos y convenciones particulares por las que se rige en cada lengua la escritura mediante signos tipográficos.
- Nos facilita la lectura y la comprensión de los textos
- Por ejemplo, utiliza, cuando sea pertinente, la raya en vez del guion; usa las comillas en el orden de precedencia adecuado; el espacio duro o espacio fino cuando corresponda, etc.
Por ejemplo al citar, usa los tipos de comillas adecuados:
«“¡Hasta en latín sabía maldecir el pillastre!”, pensó el padre» (Clarín Regenta [Esp. 1884-85])
Al enmarcar los significados:
«La voz apicultura está formada a partir de los términos latinos apis ‘abeja’ y cultura ‘cultivo, crianza’».
Usa la raya cuando es pertinente:
«Es imprescindible —señaló el ministro— que se refuercen los controles sanitarios en las fronteras».
Nota: Adviértase el uso de las comillas latinas, angulares o españolas, junto con las inglesas y las simples 😉. La Real Academia recomienda: «En los textos impresos, se recomienda utilizar en primera instancia las comillas angulares, reservando los otros tipos para cuando deban entrecomillarse partes de un texto ya entrecomillado». Esta recomendación podemos mantenerla también en cualquier texto digital hoy en día.
Cómo conseguir la raya, el espacio duro o fijo, el espacio fino de no separación y las comillas
(Pulsa en los ítem para desplegarlos)
- Atajos de teclado para conseguir la comillas en Windows:
- Alt+174 « Comillas latinas o españolas de apertura
- Alt+175 » Comillas latinas o españolas de cierre
- Alt+0147 “ Comillas altas o inglesas de apertura (Distintas de las comillas rectas ")
- Alt+0148 ” Comillas altas o inglesas de cierre (Distintas de las comillas rectas ")
- Alt+0145 ‘ Comillas simples de apertura
- Alt+0146 ‘ Comillas simples de cierre
- Atajos de teclado para raya, guion y signo menos. Podemos distinguir estos signos de puntuación visualmente ya que el signo menos es más corto que la raya (—) y más largo que el guion (-):
- Alt+0151 — Raya
- Alt+0150 – Menos
- (tecla propia) - Guion
- El espacio duro o fijo y el espacio fino o espacios de no separación:
- En Windows: El espacio normal no separable (duro o fijo) con Alt+0160 y el espacio fino de no separación con Alt + 255 (en teclado numérico)
- En Mac: Opción+Espacio
- En HTML: Espacio normal no separable:
o  ,   o   y el espacio fino de no separación es:  ,   o  
Algunos casos en los que debe utilizarse el espacio fino:
- Entre una cifra y el signo de porcentaje o de moneda, como en el 15 % o 25 €.
- Entre una abreviatura y lo que le siga, como en pg. 23; s. V; tlf. 123 456 89.
- Entre cualquier magnitud y su unidad, como en 123 kg; 23 ºC.
- Entre cifras y operadores matemáticos, como en 25 + 3 = 28.
- Entre grupos de tres cifras para separar millares, etc., como en 123 456,789 111.
- En los nombres de reyes o Papas: Felipe II, Juan XXIII
- El título honorífico y el nombre: Don José, el Sr. García.
- Los títulos de novelas o películas: El Álamo.
- Nombres compuestos: José Ramón, Luis Miguel.
- Entre otros.
Algunos casos en los que debería usarse el espacio normal de no separación duro o fijo, atendiendo a la recomendación de Javier Álvarez en su blog Delcastellano.com:
- En general, con una cifra y algo más, tanto por delante como por detrás (p. ej. «las 2500 vacas»).
- Entre las partes de las abreviaturas compuestas (p. ej. «p. ej.», «a. C.», «d. C.»).
- Entre una abreviatura y su régimen, ya esté este por delante (p. ej. «753 a. C.») o por detrás (p. ej. «p. ej. María»).
- De forma opcional, si una locución o colocación podría malinterpretarse en caso de que aparecieran en líneas separadas (p. ej. «no violencia»).
Usa marcadores de contenido
Debemos utilizar los marcadores de contenido predefinidos por el formato que estamos utilizando.
En PowerPoint debemos evitar siempre añadir cuadros de texto y, en vez de ello, utilizar los marcadores que se encuentran en la vista de patrón, creando un nuevo estilo de transparencia al efecto.
Si nos resulta imprescindible usar un cuadro de texto, debemos asegurarnos de agregarle el texto alternativo adecuado.
No ocultes información relevante
Recuerda que no todos los usuarios van a percibir tu presentación visualmente, por tanto es importante que toda la información relevante quede disponible para los agentes de usuario incluidas las ayudas técnicas.
Si tu presentación está hecha en HTML no coloques información importante o relevante en la hoja de estilos (contenido generado mediante CSS) porque no será percibida por los usuarios de algunos navegadores-ayudas técnicas.
No coloques información esencial en el patrón de diapositivas ni en el pie de página porque puede no ser percibida por los lectores de pantalla.
Cuida el orden de lectura
El orden en el que se encuentran los elementos que componen cada una de las transparencias, slides o páginas, afectará a la comprensión del contenido a los usuarios de lectores de pantalla y a otros agentes de usuario, por ejemplo, a los indexadores de contenido.
En PowerPoint, en caso de que hayamos agregado elementos más allá de los que trae la plantilla o en caso de haberlos redistribuido, hemos de asegurarnos de que el orden de lectura sea correcto. Para ello:
- Nos movemos por el contenido mediante el tabulador o, revisamos el esquema: En la vista normal, pulsamos en la pestaña «esquema» que aparece junto a la pestaña «Diapositivas».
- Si no hemos agregado o redistribuido los elementos, no tendremos problemas con el orden. Pero hemos de revisarlo SIEMPRE.
- Si hemos de reorganizar el contenido, debemos utilizar el panel de selección. Para ello, pulsamos en el botón «organizar» del menú «Inicio» y elegimos la opción «Panel de selección».
- El panel nos mostrará el orden en el que se presentan los objetos (el orden se lee de abajo a arriba).
- Si el orden de lectura no es correcto (primero el título, luego los elementos en el orden en que se desea sean leídos), seleccionamos el elemento y mediante los botones «traer adelante» y «enviar atrás» (flechas hacia arriba y hacia abajo) podemos posicionar el elemento en su lugar correcto.
Que siempre haya un título
- Cada transparencia, diapositva o «página» debe tener un título distintivo.
- Incluso cuando lo que quieres que se vea sea sólo una imagen. Hay formas de ocultar el título a la vista pero que a la vez siga pudiendo ser percibido por los agentes de usuario, incluidas las ayudas técnicas.
- El título debe ser parte de un marcador de encabezado. No es suficiente con poner un texto de tamaño grande 😏
Debemos asegurarnos de que no hay ningún título repetido en nuestra presentación, ya que quienes navegan siguiendo el esquema pueden ser llevados a confusión.
Debemos asegurarnos de que todas las transparencias tienen título, incluso aunque no queramos ofrecerlo a la vista al colocar una imagen que cubre todo el espacio de la transparencia. Para ocultarlo, en el panel de selección pulsamos en el botón que contiene un ojo y que aparece junto al título.
Incluso aunque un elemento quede oculto debemos posicionarlo en el orden de lectura correcto para que su información llegue a las personas que utilizan la lectura de esquema o un lector de pantalla.
Si nuestra transparencia no tiene un título en un marcador de contenido de tipo título, podemos modificar el
Cuida el espaciado entre párrafos y no agregues líneas en blanco
- ¡Nunca debe dejarse una línea en blanco!.
- Si queremos aumentar o reducir el espacio entre dos párrafos, debemos utilizar las herramientas que nos permiten definir la separación entre ellos pero nunca agregar líneas en blanco para conseguir el efecto de separación.
- Si queremos conseguir una mayor separación entre párrafos, debemos pulsar en el botón «interlineado» -> «opciones de interlineado» y aparecerá el cuadro de diálogo «Párrafo». En ese cuadro de diálogo podemos modificar el espaciado anterior y posterior de los párrafos que hayamos seleccionado.
- Podemos usar la vista de esquema para revisar si nos hemos dejado alguna línea en blanco y, en su caso, eliminarla.
Cuida la localización y presta atención a la interculturalidad
Debemos tener cuidado con las imágenes, gráficas, iconos y símbolos que utilizamos pues pueden ser interpretados de distintas maneras en distintas culturas y resultar molestos e incluso ofensivos.
Algunas referencias al respecto:
Asegúrate de que los enlaces sean significativos
Los enlaces deben poder ser comprendidos cuando se leen fuera de contexto. Hay usuarios que navegan usando un listado de enlaces.
Debemos evitar enlaces poco significativos, del tipo «pincha aquí» o que consisten en texto difícilmente comprensible como puede ser una URL o dirección web. Es mejor que el enlace consista en el título completo de la página o recurso al que apunta.
En PowerPoint, podemos agregar a los enlaces "screen tips" o información en pantalla, lo que puede enriquecer el significado del enlace.
Para ello, en el cuadro de diálogo «Insertar hipervínculo», pulsamos en el botón «Info. en pantalla...» y en el campo que aparece podemos indicar el texto que deseamos complemente a nuestro enlace.
Cuida las tablas
Los lectores de pantalla usan la información de los encabezado para identificar filas y columnas. Por tanto es esencial que existan esos encabezados.
Los lectores de pantalla realizan un seguimiento de su ubicación en una tabla contando las celdas de la tabla. Si una tabla está anidada dentro de otra tabla o si una celda está fusionada o dividida, el lector de pantalla pierde el conteo y no puede proporcionar información útil sobre la tabla a partir de ese punto.
Las celdas en blanco en una tabla también pueden inducir a error a quien usa un lector de pantalla y llevarle a pensar que no hay nada más en la tabla.
Es importante cuidar la alineación de los contenidos de las celdas. El texto nunca completamente justificado, alineado a la izquierda, las cifras alineadas a la derecha y sólo centrar el contenido de celdas normales cuando todos los de la columan tienen exactamente la misma extensión.
Vídeos accesibles para todos
Los vídeos deben ofrecer un texto alternativo equivalente (transcripción), audiodescripción para las personas ciegas, subtítulos o mejor subtítulos para sordos y, a ser posible, interpretación en lengua de señas (Véase la norma para lengua de señas en redes informáticas UNE 139804).
Los subtítulos, es decir la transcripción de los diálogos, no son lo mismo que los subtítulos para sordos que utilizan una gramática distinta.
Es preferible que los subtítulos sean «ocultos», es decir que vayan en un fichero aparte, a que vayan insertados en una pista visual del vídeo. De esta manera el fichero de subtítulos puede ser leído por un lector de pantalla a la velocidad que prefiera el usuario. Además, al ir en un fichero que puede ser interpretado por software mejora el posicionamiento de los contenidos en los sistemas de indización como Google y otros.
- Debemos asegurarnos de que los videos incluyan una pista de audio con descripciones del video, si es necesario, para usuarios ciegos o con impedimentos visuales. Es decir, que ofrecen audiodescripción.
- Los videos que incluyen diálogo también deben incluir subtítulos o, mejor, subtítulos para sordos; ya sea abiertos o mejor cerrados.
- Véase la ayuda de Microsoft para agregar subtítulos en PowerPoint.
PowerPoint 2016 admite la reproducción de vídeo con múltiples pistas de audio. También admite subtítulos incrustados en la pista de vídeo y subtítulos ocultos que están en un fichero anexo.
Actualmente, solo PowerPoint para Windows admite la inserción y reproducción de subtítulos o subtítulos ocultos que se almacenan en archivos independientes del video. Para todas las demás ediciones de PowerPoint (como PowerPoint para Mac o las ediciones móviles), los subtítulos ocultos o los subtítulos incrustados se deben codificar en el video antes de insertarlos en PowerPoint.
Los formatos de video admitidos para los subtítulos abiertos y subtítulos ocultos varían según el sistema operativo que se esté usando. Cada sistema operativo tiene configuraciones para ajustar cómo se muestran los subtítulos o los subtítulos ocultos.
Los subtítulos, los subtítulos ocultos y las pistas de audio alternativas no se conservan cuando se utiliza las funciones Compress Media u Optimize Media Compatibility. Además, al convertir la presentación en un video, los subtítulos ocultos o las pistas de audio alternativas incrustaddas en los videos no se incluyen en el video que se guarda.
Cuando se utiliza el comando «Guardar multimedia como» en un video seleccionado, los subtítulos ocultos y las pistas de audio múltiples incrustadas en el video se conservan en el archivo de video que se guarda.
Nunca publicar sin antes revisar
Antes de publicar nuestra presentación debemos asegurarnos de que es accesible (Que cumple con los criterios de accesibilidad estándar).
Existen herramientas adecuadas para revisar la accesibilidad de nuestro documento, específicas para cada formato. Pero también podemos hacer una revisión manual siguiendo la lista de verificación de la Fundación Sidar.
PowerPoint cuenta con una herramienta que nos ayuda a revisar si nuestra presentación es accesible.
- Para ello, vamos al menú «Archivo» y elegimos el botón «Comprobar si hay problemas» y la opción «Comprobar accesibilidad».
- El programa nos indicará los posibles fallos existentes que son revisables automáticamente. Naturalmente no puede avisarnos sobre una fuente poco adecuada o un color que ofrezca poco contraste.
- Avisará sobre falta de texto alternativo, sobre posibles problemas de orden de lectura, etc. y nos dará indicaciones de cómo corregir.
¡La accesibilidad es un derecho, no un privilegio!
William Loughborugh
In memorian
Gracias por la atención prestada 😊
